Empresa de serviços públicos renova a gestão de serviços de TI para aumentar a eficiência

Resultados

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Tempo de resolução de incidentes reduzido
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Menos incidentes graves foram relatados
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Aumento da resolução no primeiro contato
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Pontuações de satisfação do usuário aprimoradas

Aplicações

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badge_ITSM- Knowledge Management
badge_ITSM- Problem Management
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O CLIENTE

Impulsionando o progresso com serviços públicos inovadores

O cliente se destaca como um farol de inovação e confiabilidade no setor de serviços públicos, dedicado a fornecer serviços essenciais de água, gás, eletricidade e esgoto à sua comunidade. Com a missão de prestar esses serviços de forma eficiente e sustentável, a empresa busca continuamente maneiras de aprimorar sua excelência operacional e a satisfação do cliente. Reconhecendo o potencial da gestão moderna de serviços de TI para impulsionar essa missão, o cliente embarcou em um projeto transformador para otimizar seus processos de ITSM, estabelecendo um novo padrão para a prestação de serviços e a eficiência operacional.

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O DESAFIO

Navegando por um mar de dívida técnica para modernizar o ITSM

O cliente, uma empresa de serviços públicos com visão de futuro, se viu às voltas com o peso do próprio sucesso na gestão de serviços de TI (ITSM). Ao longo dos anos de uso do ServiceNow, a empresa adaptou sua plataforma para atender às necessidades em constante evolução. No entanto, essa personalização gerou uma dívida técnica significativa, limitando a capacidade da empresa de aproveitar as funcionalidades mais recentes e prontas para uso da plataforma ServiceNow.

Diante da constatação de que seus processos de ITSM, abrangendo gerenciamento de incidentes, incidentes críticos, conhecimento e mudanças, estavam se tornando cada vez mais ineficientes e menos responsivos às necessidades dos usuários, o cliente decidiu que era hora de uma mudança fundamental.

 

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A SOLUÇÃO

Uma parceria com o objetivo de transformação

Em sua busca por modernização, o cliente recorreu à Ondaro, uma parceira Elite da ServiceNow com anos de experiência no setor. Juntos, embarcaram em uma jornada para reimplementar o ServiceNow, focando no aproveitamento de todos os recursos da plataforma e eliminando as complexas camadas de personalização.
  • Gerenciamento de incidentes e incidentes críticos redefinido: processos simplificados para melhorar os tempos de resposta e a eficiência na resolução, integrando automação avançada e interfaces amigáveis.
  • Reformulação do gerenciamento do conhecimento: aprimoramento da acessibilidade e utilidade do conhecimento, permitindo mais soluções de autoatendimento e reduzindo consultas repetitivas.
  • Transformação do gerenciamento de mudanças: implementação de um processo de mudança mais ágil e transparente para minimizar interrupções e melhorar a comunicação com as partes interessadas.
  • Empoderamento dos usuários por meio do Centro do Funcionário: um portal centralizado para as necessidades de ITSM, aumentando a satisfação e o engajamento do usuário.

    Essa reformulação estratégica não se limitou à tecnologia; foi uma mudança cultural que adotou as melhores práticas e estabeleceu um novo padrão para o gerenciamento de serviços de TI no setor de serviços públicos.

     

 

A EXPERIÊNCIA DO PARCEIRO

Construindo pontes para a inovação futura

A colaboração entre o cliente e a Ondaro transcendeu uma relação típica entre cliente e fornecedor. Foi uma parceria alicerçada na confiança, no respeito mútuo e numa visão compartilhada do que o ITSM poderia ser. O papel da Ondaro como guia foi fundamental, não só para navegar pelas complexidades do projeto de replataforma, mas também para fomentar um ambiente onde o cliente pudesse assumir com confiança a responsabilidade pelo seu novo cenário de ITSM. Esta jornada foi mais do que apenas alcançar eficiências operacionais: tratou-se de lançar as bases para a inovação e o crescimento contínuos, para que o cliente pudesse continuar a servir a sua comunidade.

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