Empresa canadiense de servicios públicos moderniza su gestión de proyectos con ServiceNow SPM

Resultados

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Prueba piloto de 6 semanas entregada a ritmo acelerado
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Implementación con éxito de las capacidades clave de gestión de proyectos
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Procesos estandarizados e alineados con las mejores prácticas del sector
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Base escalable para la gestión futura del portafolio

Aplicaciones

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EL CLIENTE

Impulsando la excelencia operativa en la generación energética

Un proveedor canadiense de servicios públicos enfocado en el crecimiento sostenible buscaba modernizar la gestión de sus proyectos para impulsar la ejecución estratégica y la planificación a largo plazo.

"El proyecto tuvo un alcance muy bien definido y se entregó exactamente según lo previsto, lo que nos permitió cumplir nuestros objetivos en un plazo bastante ajustado."

— Representante del cliente

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EL DESAFÍO

Falta de estandarización y visibilidad limitada

Los procesos de gestión de proyectos operaban de forma fragmentada, lo que complicaba mantener la consistencia, aplicar la gobernanza y generar informes precisos.

Sin una plataforma centralizada, la organización tenía retos para:

  • Alinear los proyectos con los objetivos estratégicos
  • Proyectar resultados con certeza y precisión
  • Escalar las prácticas de gestión de proyectos en toda la empresa

La organización necesitaba una solución moderna y un camino ágil para evaular su impacto real a bajo riesgo.

 

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LA SOLUCIÓN

Un proyecto piloto estratégico para constuir una base escalable

La organización se asoció con Ondaro para entregar una implementación piloto rápida de ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM).

La iniciativa se centró en adaptar los procesos existentes a las mejores  prácticas de la plataforma, permitiendo generar un impacto positivo inmediato.

Los pilares clave de la solución incluyeron:

Alineación de entorno y procesos
Se mapearon los procesos existentes de gestión de proyectos dentro de ServiceNow SPM, establecendo un marco estandarizado alineado con las mejores prácticas de la industria.

Configuración de SPM
Se configuraron las funcionalidades clave de gestión de proyectos, incluyendo flujos de trabajo, plantillas, roles y cuadros de mando para fortalecre la gobernanza y la ejecución.

Estrategia de implementación ágil
El piloto adoptó un enfoque basado en la configuración nativa de la plataforma para acelerar la entrega, manteniendo la escalabilidad para una futuras expansiones.

Capacitación y transferencia de conocimiento
Mediante talleres y material de formación, se preparó al equipo interno para gestionar y evolucionar la plataforma de forma autónoma.

 

LOS RESULTADOS

Resultados inmediatos con proyección a largo plazo

En tan solo seis semanas, la organización comprobó el valor de la plataforma y cumplió con éxito todos los objetivos del piloto.

Los resultados clave incluyeron:

  • Estandarización y modernización de los procesos de gestión de proyectos 
  • Mejora en la generación de informes y proyección de resultados 
  • Una base sólida y escalable para extender la gestión de portafolios a toda la empresa
  • Mitigación de riesgos para las siguientes fases de la transformación

Esta fase piloto trazó una ruta clara para escalar ServiceNow SPM en toda la empresa.

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LA EXPERIENCIA CON EL SOCIO

Compromiso con la entrega y los resultados medibles

Ondaro lideró un proyecto estructurado y enfocado en resultados, alineado estrechamente con las prioridades de la organización.

Desde la definición inicial del alcance hasta la entrega, el trabajo conjunto garantizó que:

  • Las expectativas se definieron con claridad y se cumplieron sin desviaciones
  • Los entregables respondieron directamente a los objetivos del negocio
  • Se generara valor real dentro de un plazo ágil y acotado

El resultado fue un piloto impecable que posicionó a la organización lista para dar el siguiente paso en su transformación digital.

 

¡INNOVEMOS JUNTOS!

¿Listo para modernizar tus capacidades de gestión de proyectos y portafolio?

Ponte en contacto con Ondaro para comenzar.