O potencial estratégico do gerenciamento de portfólio

Empresas de todos os portes começam com uma visão do que a empresa deseja alcançar e como ela pode causar impacto no mercado. Realizar essa visão, é claro, requer muita determinação e planejamento estratégico. Alinhar a visão e as metas de uma empresa com seus recursos e habilidades é um desafio constante à medida que a organização cresce. Um grande obstáculo que as empresas podem encontrar é o fracasso do projeto, já que mais de 70% dos projetos fracassam ou têm sérias dificuldades para serem superados.

Em um episódio do The Distillery Podcast, Matt Soccio discutiu o gerenciamento estratégico de portfólio e as maneiras pelas quais ele pode ajudar os projetos a serem bem-sucedidos e alinhar os recursos aos objetivos comerciais. Matt tem 20 anos de experiência em TI em transformações empresariais, além de 10 anos trabalhando com a ServiceNow. Ele trabalhou em diferentes níveis de governo, ensino superior e empresas comerciais e agora é o diretor associado de gerenciamento de portfólio estratégico da Cask NX. Veja a seguir o que Matt diz que o gerenciamento estratégico de portfólio pode fazer para impulsionar o sucesso dos negócios.

Entendendo o gerenciamento estratégico de portfólio (SPM)

Em sua essência, o SPM trata do alinhamento de recursos limitados a metas e objetivos estratégicos. "Parte disso é manter as luzes acesas, e parte é trabalho de crescimento e inovação", diz Matt. Ao trabalhar com planos estratégicos e empregar processos repetíveis, o SPM permite que os tomadores de decisão avaliem a viabilidade e o valor de várias propostas. Ele pode ser uma bússola para os executivos, orientando a alocação de recursos e garantindo que os projetos contribuam de forma significativa para as metas de longo prazo.

Desafios do fracasso do projeto

Deixar de alocar adequadamente os recursos - tanto em termos de dinheiro quanto de funcionários - pode ser um fator significativo de fracasso do projeto, especialmente quando os recursos disponíveis e as necessidades do projeto estão mudando constantemente. Matt observa que as pessoas podem ser afastadas dos projetos quando são necessárias em outro lugar, e os objetivos da empresa também podem mudar no meio do projeto.

Essa falha em alinhar os recursos e os projetos com os objetivos estratégicos geralmente leva ao que Matt chama de "demanda desgovernada", em que as prioridades mudam, os recursos se chocam e os projetos não conseguem entregar os resultados esperados. A incapacidade de gerenciar esse fluxo de demanda resulta em expectativas não atendidas, atrasos no cronograma e, muitas vezes, falhas no projeto.

Encontrando valor no gerenciamento estratégico de portfólio

Deixar de concluir projetos ou de atingir objetivos estratégicos custa caro para as empresas. Em 2016, estima-se que US$ 122 milhões foram desperdiçados para cada US$ 1 bilhão investido nos Estados Unidos devido a falhas em projetos.

Matt ressalta que essas falhas afetam não apenas as empresas individualmente, mas também a economia mundial. Ele diz que um terço da economia mundial está ligado ao trabalho com projetos, enfatizando a necessidade de práticas eficazes de governança e gerenciamento. A implementação do gerenciamento estratégico de portfólio pode não apenas reduzir o vazamento de orçamento, mas também melhorar o desempenho do projeto e ajudar as empresas a atingir metas estratégicas.

Como implementar com sucesso o gerenciamento estratégico de portfólio

A implementação do gerenciamento estratégico de portfólio requer a adesão dos executivos e uma abordagem adaptada às capacidades e aos objetivos da organização. Com isso em mente, a ServiceNow é um recurso inestimável para o gerenciamento estratégico de portfólios, pois é capaz de fornecer ferramentas e recursos que elevam e amadurecem os recursos de uma organização e impulsionam o sucesso. A ServiceNow também pode ajudar as empresas a coletar dados críticos para tomar as decisões certas e promover a governança enxuta. O estabelecimento de parcerias com as principais partes interessadas - incluindo diretores financeiros, diretores de gerenciamento de projetos e planejadores estratégicos - ajuda a impulsionar a adoção do gerenciamento estratégico de portfólio. À medida que os executivos aderem, eles podem criar um roteiro estratégico e investir tempo e dinheiro nos recursos necessários.

O gerenciamento estratégico de portfólio pode permitir que as organizações reexaminem a forma como abordam o gerenciamento de projetos e o planejamento estratégico. Ao alinhar recursos limitados com objetivos estratégicos, as organizações podem reduzir os riscos de fracasso do projeto, otimizar a alocação de recursos e gerar resultados comerciais tangíveis.