Aviso da CCPA na coleta para funcionários e candidatos da Califórnia

A Ondaro coleta e utiliza suas informações pessoais, incluindo informações pessoais confidenciais, para fins de recursos humanos, emprego, administração de benefícios, saúde e segurança e fins relacionados aos negócios e para estar em conformidade com a lei/os fins comerciais listados no quadro abaixo. Temos o compromisso de tratar adequadamente as informações pessoais coletadas ou processadas em conexão com seu relacionamento empregatício conosco.

Não venderemos as informações pessoais, inclusive informações pessoais confidenciais, que coletamos sobre nossos funcionários ou candidatos a emprego, nem as compartilharemos com terceiros para publicidade comportamental entre contextos.

Podemos coletar as categorias de informações pessoais e informações pessoais confidenciais listadas na tabela abaixo. A tabela também lista, para cada categoria, o período de retenção esperado e as finalidades de coleta e uso, e se vendemos as informações ou as compartilhamos com terceiros para publicidade comportamental entre contextos.

Categoria de informações pessoais Período de retenção Finalidade comercial Vendidas ou compartilhadas
Identificadores, como seu nome completo, informações de contato, sexo, data de nascimento, assinatura, número do Seguro Social, carteira de motorista ou números de identificação estadual e informações semelhantes para seus dependentes e beneficiários.

Candidatos não contratados:

Máximo de 4 anos

Candidatos contratados:

Rescisão + 3 anos

  • Recrutar e processar solicitações de emprego, incluindo a verificação da elegibilidade para o emprego e a realização de verificações de antecedentes e outras relacionadas
  • Conduzir a integração de funcionários
  • Manter e administrar a folha de pagamento e os planos de benefícios dos funcionários, incluindo a inscrição e o tratamento de reclamações
  • Manter registros de pessoal e cumprir os requisitos de retenção de registros
  • Fornecer aos funcionários serviços de gerenciamento de recursos humanos e serviços de suporte e manutenção de dados de funcionários
  • Comunicar-se com os funcionários e seus contatos de emergência e beneficiários do plano
  • Cumprir as leis trabalhistas, empregatícias, de benefícios fiscais, de compensação de trabalhadores, de invalidez, de oportunidades iguais de emprego, de segurança no local de trabalho e leis relacionadas, estaduais e federais aplicáveis
  • Impedir o acesso ou uso não autorizado da propriedade da Empresa, incluindo sistemas de informação, dispositivos eletrônicos, rede e dados
  • Garantir a produtividade dos funcionários e a adesão às políticas da Empresa
  • Conduzir auditorias internas e investigar reclamações, queixas e suspeitas de violações da política da Empresa
  • Responder a solicitações de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável ou por ordem judicial
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
Não
Registros de clientes da Califórnia: informações pessoais e de emprego, como nome, assinatura, número do Seguro Social, características ou descrição física, fotografia, endereço, número de telefone, número do passaporte, número da carteira de motorista ou do cartão de identificação estadual, número da apólice de seguro, escolaridade, emprego atual, histórico de emprego, participação em organizações profissionais, licenças e certificações, número da conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito ou qualquer outra informação financeira, médica ou de seguro de saúde.

Candidatos não contratados:

Máximo de 4 anos

Candidatos contratados:

Rescisão + 3 anos

  • Recrutar e processar solicitações de emprego, incluindo a verificação da elegibilidade para o emprego e a realização de verificações de antecedentes e outras relacionadas
  • Conduzir a integração de funcionários
  • Manter e administrar a folha de pagamento e os planos de benefícios dos funcionários, incluindo a inscrição e o tratamento de reclamações
  • Manter registros de pessoal e cumprir os requisitos de retenção de registros
  • Fornecer aos funcionários serviços de gerenciamento de recursos humanos e serviços de suporte e manutenção de dados de funcionários
  • Comunicar-se com os funcionários e seus contatos de emergência e beneficiários do plano
  • Cumprir as leis trabalhistas, empregatícias, de benefícios fiscais, de compensação de trabalhadores, de invalidez, de oportunidades iguais de emprego, de segurança no local de trabalho e leis relacionadas, estaduais e federais aplicáveis
  • Impedir o acesso ou uso não autorizado da propriedade da Empresa, incluindo sistemas de informação, dispositivos eletrônicos, rede e dados
  • Garantir a produtividade dos funcionários e a adesão às políticas da Empresa
  • Conduzir auditorias internas e investigar reclamações, queixas e suspeitas de violações da política da Empresa
  • Responder a solicitações de aplicação da lei e conforme exigido pela lei aplicável ou por ordem judicial
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
Não
Características de classificação protegidas de acordo com as leis federais ou da Califórnia, como idade (40 anos ou mais), raça, cor, ascendência, nacionalidade, cidadania, religião ou credo, estado civil, condição médica, deficiência física ou mental, sexo (incluindo gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, tomada de decisão sobre saúde reprodutiva, status militar e de veterano ou informações genéticas (incluindo informações genéticas familiares). Máximo de 4 anos
  • Cumprir as leis federais e estaduais de oportunidades iguais de emprego
  • Projetar, implementar e promover os programas de diversidade e inclusão da empresa
  • Realizar análises da força de trabalho, análises de dados e benchmarking
  • Conduzir auditorias internas, queixas e suspeitas de violações da política da empresa
  • Exercer ou defender os direitos legais da empresa e de seus funcionários, afiliadas, clientes, contratados e agentes
Não
Informações sobre a Internet ou outras atividades de rede semelhantes relacionadas a documentos e e-mails armazenados.

Candidatos não contratados:

N/A

Candidatos contratados:

Permanente

  • Garantir a conformidade com as políticas e os procedimentos dos sistemas de informação da Empresa.
  • Cumprir as leis estaduais e federais aplicáveis
  • Impedir o acesso não autorizado, o uso, a divulgação ou a remoção de propriedades, registros, dados e informações da Empresa
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliadas, clientes, contratados e agentes
Não
Informações profissionais ou relacionadas a emprego, como informações de solicitação de emprego (histórico de trabalho, qualificações acadêmicas e profissionais, registros educacionais, referências e anotações de entrevistas, verificação de antecedentes, resultados de testes de drogas, autorização de trabalho, registros de desempenho e disciplinares, salário, bônus, comissão e outros dados de remuneração semelhantes, inscrição em planos de benefícios, participação e informações sobre reivindicações, informações sobre licenças, incluindo obrigações religiosas, militares e familiares, dados de saúde relativos ao funcionário e seus familiares.

Candidatos não contratados:

Máximo de 4 anos

Candidatos contratados:

Rescisão + 3 anos

  • Recrutar e processar solicitações de emprego, incluindo verificação de elegibilidade para emprego, verificação de antecedentes e integração
  • Projetar e administrar planos e programas de benefícios para funcionários, inclusive para licenças de ausência
  • Manter registros pessoais e cumprir os requisitos de retenção de registros
  • Comunicar-se com os funcionários e seus contatos de emergência e beneficiários do plano
  • Cumprir com as leis trabalhistas, empregatícias, tributárias, de benefícios, de compensação de trabalhadores, de incapacidade, de oportunidades iguais de emprego, de segurança no local de trabalho e leis relacionadas, estaduais e federais aplicáveis
  • Impedir o acesso ou uso não autorizado da propriedade da Empresa, incluindo seus sistemas de informação, dispositivos eletrônicos, rede e dados
  • Garantir a produtividade dos funcionários e a adesão às políticas da Empresa
  • Conduzir auditorias internas e investigar reclamações, queixas e suspeitas de violações da política da Empresa
  • Avaliar e fornecer feedback útil sobre o desempenho no trabalho, facilitar melhores relações de trabalho e para o desenvolvimento profissional dos funcionários
  • Exercer ou defender os direitos legais da Empresa e de seus funcionários, afiliados, clientes, contratados e agentes
Não
Inferências extraídas de outras informações pessoais para criar um perfil ou resumo, por exemplo, as preferências, habilidades, aptidões e características de um indivíduo. Máximo de 4 anos
  • Envolver-se em análises de capital humano, inclusive para identificar correlações sobre indivíduos e sucesso no trabalho, analisar dados para melhorar a retenção e a produtividade e analisar as preferências dos funcionários para informar políticas e procedimentos de recursos humanos
  • Conduzir verificações de referência de candidatos para auxiliar nas decisões de contratação
Não

Se tiver alguma dúvida sobre este Aviso ou se precisar acessá-lo em um formato alternativo devido a uma deficiência, entre em contato com info@ondarowave.com e (858) 634-6200.

Data de vigência: 6/1/2023